Seguindo nossa sessão sobre ética e etiqueta em casamentos, a primeira matéria foi sobre como redigir convites de casamento, hoje vou falar sobre o tema mais complexo de todos, um pedido especial da Marcela Braga, que atendo hoje com muito prazer; a famosa LISTA DE CONVIDADOS para o casamento. Elaborar uma lista de convidados exige decisões muito importantes que afetarão diretamente o orçamento do casamento, ou a intimidade do casal com os convidados. Ao final, os noivos poderão se deparar com uma lista enorme e ter que reajustá-la novamente. Estou disponibilizando para download também uma planilha, feita por mim, para seguir o método aqui explicado.
Na realidade, todas as pessoas que devem rodear os noivos em um casamento devem ter um significao especial para eles. A lista de convidados indicará como será o evento. Esse processo implica em tomar decisões de quem é importante, e que não é tão importante, aproveitando para cortar custos.
Prevendo uma lista de convidados
O casamento dos sonhos
Como sonharam? Uma recepção íntima, com familiares e amigos mais próximos, ou um casamento luxuoso, onde amigos, parentes e colegas de trabalho estarão presentes? Não é preciso escolher nenhum dos dois extremos, opte por algo intermediário, mas reflita sobre qual tipo vocês realmente querem.
O Orçamento
Geralmente o buffet faz seu preço com base no número de convidados. Isso é essencial para determinarem o número de convidados que poderão comparecer no casamento. É muito importante, antes de mais nada, verificar e determinar qual o orçamento disponível. A maior despesa do casamento é com a recepção, então, quanto mais convidados, maior o custo.
Dia do Casamento
Se for celebrar o casamento durante a semana, em um final de semana prolongado, ou em uma época que a maioria das pessoas está de férias, há uma grande probabilidade de terem mais respostas negativas ao convite de casamento.
Disposição de Local
Independente do seu orçamento e de todos os convidados poderem ou não estarem presentes no dia do casamento, se o local da cerimônia ou da recepção não comportar a quantidade de convidados, vocês terão que optar entre escolher outros locais ou reduzir a lista de convidados. Antes de começarem a elaborar a lista, pesquisem qual a capacidade dos locais onde vocês gostariam que o casamento acontecesse.
Elaborando a lista de convidados
Uma Lista Geral
Comecem a elaborar a lista ideal, incluindo todas as pessoas que desejariam ter presentes no casamento. Incluam também os convidados de seus pais, aquelas pessoas que eles pretendem convidar.
Depois de produzir esta lista geral é só analisar e decidir, baseado na intimidade e no orçamento, quem vocês devem convidar.
Uma Lista A
Depois de fazer a lista geral, comecem a fazer uma lista A, uma lista de pessoas que não podem em hipótese alguma faltar no casamento, como familiares muito chegados e amigos mais íntimos.
Tentem excluir da lista geral, na lista A, todas as pessoas com as quais sentem não ter muita intimidade, ou que podem ainda gerar problemas no casamento.
Marquem também aqueles que podem contribuir para despesas do casamento, como pais, padrinhos, tios, etc.
Um ponto delicado é a cota de convites a serem dado aos pais, ou seja, convites que os pais dos noivos terão a disposição para convidarem quem desejam, calcula-se de 1/4 a 1/3 dos convites de cada noivo para seus respectivos pais, porém, hoje em dia, as festas se tornaram mais informais, e na grande maioria os próprios noivos pagam pela festa, então, se for esse o seu caso, preze mais pela intimidade de vocês, noivos, com os convidados.
Uma Lista B
Agora que temos uma lista A, sobrarão nomes. Se ainda cabe no orçamento, vamos elaborar uma lista B, que deve incluir: primos afastados, tios distantes, namorados de amigos, etc. Esta lista também será útil no caso de pessoas da lista A recusarem o convite. Na realidade é opcional, pois como eu disse, no dia do casamento devem estar com vocês somente as pessoas que têm significado.
Reduzindo a Lista de Convidados
Na verdade, nunca é fácil reduzir a lista de convidados, mas precisa ser feito, afinal isso afetará diretamente o valor final gasto no casamento.
Para reduzir a lista de convidados podemos utilizar algumas respostas baseadas nessas perguntas:
*Vamos convidar crianças, ou não?
*Convidaremos namorado(a) de amigos solteiros?
*Convidaremos pessoas pelos presentes que podem nos dar?
*Convidaremos pessoas que não vemos há anos?
*Convidaremos colegas de trabalho?
*Convidaremos amigos ou parentes que costumam fazer cenas desagradáveis ou showzinhos em festas e adoro aparecer na filmagem de casamento?
Acredito que com base nesse organograma, depois de criarem as 3 listas, vocês estarão mais aptos a "enxugar" a lista de convidados sem maiores problemas.
Logo que estiver tudo decidido quanto a lista de convidados, enviem os convites com no mínimo 1 mês ou 3 semanas antes do casamento, pois caso receba respostas negativas, ainda poderão convidar algumas pessoas da lista B. Mas não demore muito para mandar, pois elas podem perceber o que aconteceu.
fonte: onossocasamento.pt